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Análise ao Microsoft Office 2010

Outlook

O correio electrónico há muito que se transformou em algo difícil de gerir. Com a facilidade de criar contas e a separação entre o que é pessoal do que é profissional acaba por ser uma dor de cabeça em termos de organização pessoal. O Microsoft Outlook desde cedo que se tornou uma das ferramentas mais utilizadas nesta dupla função: gestor de correio electrónico e agenda. Esta nova versão não foge á regra. É muito simples gerir  e sincronizar várias contas sejam elas do Hotmail, Gmail ou outro, bem como a capacidade mais reconhecida que é de se ligar a servidores Exchange do qual muitas empresas dependem fazendo toda a gestão de uma única localização.

Há melhorias em termos de gestão de grande volume de mensagens com a opção de Ignorar e Spam.

Simplificação de tarefas comuns em apenas um clique.

Pertencendo ao Office seria impossível não ter algumas ferramentas que melhorem o aspecto das mensagens pela inserção e formatação de imagens ou de gráficos com o SmartArt.

Backstage

A integração com o calendário permite marcar e visualizar eventos e através do Windows Live ou do Sharepoint transformar o Outlook como centro de contactos de amigos, colegas ou clientes.

Vista de Calendário

Contactar a partir do Outlook

Há muito mais para descobrir no Outlook. Não é uma revolução mas é uma continuação. O desafio é quem é que usa o Outlook. Mas isso não é um problema da aplicação em si mas da forma como cada um de nós vai gerindo o seu tempo e usa ou não outras ferramentas.

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